Angebots- & Auftragskoordinator / Aftermarket Parts

Leidenschaftliche Menschen schaffen außergewöhnliche Dinge

Wusstest du, dass die von uns entwickelten Lösungen in den meisten Branchen eine wichtige Rolle spielen? Elektronik, medizinische Forschung, erneuerbare Energien, Lebensmittelproduktion, Infrastruktur und vieles mehr. Wir sind überall! Bei uns zu arbeiten bedeutet, mit den neuesten Technologien und zukunftsweisenden, nachhaltigen Innovationen zu arbeiten. Unser familiäres und integratives Arbeitsumfeld ermöglicht dir die Unterstützung und Inspiration, die du für dein Wachstum brauchst. Hier kannst du deine Ideen verwirklichen und du hörst nie auf zu lernen.

Du fühlst dich angesprochen? Werde Teil unseres Teams und begleite uns auf unserer Reise in eine bessere Zukunft.

Es macht dir Spaß, Herausforderungen zu übernehmen, bei denen du sowohl die kommerzielle als auch technische Verantwortung in der Abwicklung von Ersatzteilaufträgen übernimmst?
Dann wirst du dich in dieser Aufgabe wohlfühlen. Im täglichen Geschäft mit unseren Kunden, Vertriebszentren und Mitarbeitern weltweit begeisterst du mit kompetenter Beratung und erarbeitest individuelle kundenspezifische Angebote und Lösungen für unsere weltweit ansässigen Kunden von der Ersatzteilanfrage bis zur Abwicklung des Auftrags.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierten Angebots- & Auftragskoordinator (m/w/d) für den Bereich Angebots- & Auftragsbearbeitung / Aftermarket Parts für unsere weltweit eingesetzten Maschinen im Sondermaschinenbau.

Deine Rolle in unserem Team:

• Verantwortung für die Erstellung von kundenspezifischen Ersatzteilangeboten bis hin zur Bestätigung des Auftrags für den Kunden
• Kalkulation von Wartungslisten für die vorbeugende Instandhaltung zu den entsprechenden Service Leveln
• Kalkulation von Verkaufspreisen und Lieferzeiten in Zusammenarbeit mit internen und externen Ressourcen
• Erstellung und Prüfung von kundenseitigen Qualitätsplänen (ITP´s) und Anforderungen
• Kontinuierliche Prüfung des Auftragsbestands hinsichtlich des Liefertermins und Lieferqualität sowie einleiten von Gegenmaßnahmen bei Abweichungen
• Optimierung des internen und externen Beschaffungsprozesses bei Lieferverzügen sowie regelmäßige Teilnahme an abteilungsübergreifenden Besprechungen zur Auftragsverfolgung und deren Optimierung
• Kontinuierliche Pflege und Optimierung der Angebotsprozesse und der vorhandenen Anwendungen, wie z.B. des Customer Relation Management Tools

Deshalb passt Du zu uns:

• Du hast Deine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann erfolgreich abgeschlossen und bringst ein sehr gutes technisches Verständnis mit.
  Oder Du verfügst über eine technische Ausbildung mit einer kaufmännischen Zusatzqualifikation
• Du bringst bereits eine mehrjährige relevante Berufserfahrung im industriellen Umfeld eines metallverarbeitenden Unternehmens mit
• Grundlage für Deine bisherige erfolgreiche Tätigkeit ist Dein gutes Basiswissen hinsichtlich der vielfältigen kaufmännischen Aspekte der Auftragsabwicklung, Geschäfts- und Lieferbedingungen, Zoll, etc.
• Idealerweise verfügst Du bereits über Berufserfahrung in der Abwicklung von Verschleiß- und Ersatzteilen im Bereich Kompressoren und/oder Turboexpandern
• Du arbeitest sicher mit SAP sowie den gängigen MS - Office Anwendungen
• In der Kommunikation und Abstimmung mit unseren internen und externen Kunden - auch im internationalen Umfeld - agierst Du sicher und überzeugend sowohl in deutsche als auch in englischer Sprache
• Du hast Freude an dem Erstellen und Nachverfolgen von Termin- und Wartungslisten und bist sicher im Umgang mit Kostenkalkulationen
• Dich zeichnet dein ausgeprägtes, analytisches Denken und eine strukturierte zuverlässige Arbeitsweise aus
• Du agierst gerne als Teamplayer, schaust auch mal über den Tellerrand und bist offen, neugierig und interessiert an unserer Kultur des „Lebenslangen Lernens“

Das kannst Du von uns erwarten:

Als Teil eines globalen schwedischen Konzerns teilen wir viele Werte der schwedischen Kultur:

Wir bieten Dir ein freundliches, familiäres Umfeld, das auf Integration, Miteinander, Nachhaltigkeit, Vielfalt und einer starken Ethik beruht. Getreu unserem Motto "Never stop learning" kannst du bei uns täglich Neues dazulernen. Hierfür hast du ein breites Portfolio an Möglichkeiten, bspw. LinkedIn Learnings, unsere digitale Lernplattform oder unseren internen Schulungskatalog.

Bei uns arbeitest Du in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit einer flachen Organisationsstruktur, einer offenen Unternehmenskultur sowie kurzen Entscheidungswegen

Erfahrungsaustausch und Hilfsbereitschaft unter Kollegen*innen ist bei uns gelebte Kultur

Darüber hinaus bieten wir Dir:

•            Flexible Arbeitszeiten mit Option auf mobiles Arbeiten für eine gelungene Work-Life-Balance
 Ansprechende Kantine mit vielseitigem (z.T. vegetarischen / veganen) Speisen-Angebot / Kostenfreie Heißgetränke
Regelmäßige gesundheitsfördernde Angebote (z.B. Physiotherapie vor Ort)

•            Gute Verkehrsanbindung im Kölner Süden, Mitarbeiterparkplatz, überdachte Fahrradstellplätze

30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub für besondere Anlässe

•            Vielseitige Mitarbeitervorteile (z.B. Corporate Benefits, Teilnahme am B2run Köln, Volvo Leasing)

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung über HR:LINK.

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Möchtest Du mehr wissen?
Kontaktiere uns gerne über unser Recruiting Telefon +49 172 2150590, telefonisch oder auch per WhatsApp

Die Atlas Copco Energas GmbH ist eine Produktgesellschaft der Atlas Copco Gas & Process Division und zählt weltweit zu den führenden Unternehmen in der Kompressoren- und Turboexpander-Technologie, vor allem in Bezug auf innovative Produktentwicklung und Kundenservice. Die Lösungen der Atlas Copco Energas werden im Öl- und Gasbereich, in chemischen/petrochemischen Prozessen, für Industriegase sowie in der Energieerzeugung und erneuerbaren Energien eingesetzt. Zudem bietet die Gas and Process Division das dazugehörige Portfolio an Service-Produkten. Dank unseres weltweiten Netzwerks für Produktion, Verkauf und Kunden-Service können wir auf allen Kontinenten aktiv sein.
Der Hauptsitz von Atlas Copco Energas befindet sich in Köln.