Inside Sales Support, Local

Sales Administrator

Мы ищем ответственного и многозадачного Sales Administrator в отдел индустриального оборудования (AII).

Вы станете ключевым звеном, обеспечивающим бесперебойное взаимодействие между отделом продаж, логистикой, финансами и нашими клиентами.

Основные обязанности:

• Заведение новых заказчиков и поставщиков в систему, выставление счетов, подготовка КП (в системе C4C) и расчет бонусов по проектам.
• Мониторинг площадок, сбор и оформление полного пакета тендерной документации, координация работы с тендерными брокерами.
• Ежедневная проверка выписок, контроль дебиторской задолженности, сверка платежей и работа с кредит-нотами от заводов.
• Согласование условий договоров (в т.ч. дистрибьюторских), контроль подписания оригиналов и работа с актами хеджирования.
• Мониторинг статусов поставок, ведение файлов по стоковому оборудованию, координация отгрузок и самовывоза, работа с таможенными документами и разблокировка заказов в GTS.
• Подготовка ежемесячных отчетов по инвойсации, маржинальности, доле рынка (Market Share) и провизиям (запуски, Cost of Goods Sold – CoGS).
• Координация работы с сервисным отделом по пуско-наладке (Project SO), поддержка клиентов по вопросам гарантии и участие в организации корпоративных мероприятий.

Мы ожидаем:

• Опыт работы в Sales Administration или коммерческом бэк-офисе.
• Навыки работы в ERP/CRM системах (будет преимуществом).
• Умение работать с большими объемами данных в Excel.
• Внимательность к деталям при подготовке документов.
• Отличные навыки планирования, самодисциплина, ответственность и умение работать в режиме многозадачности.
• Владение английским языком.
• Командный дух, стрессоустойчивость и готовность к работе с большим объемом новой информации. 

Локация

Казахстан, г. Алматы