Business Process ingenieur Systemen & Processen

Your role

De Business Process Ingenieur is verantwoordelijk voor het analyseren, ontwerpen, optimaliseren en implementeren van bedrijfsprocessen en ondersteunende systemen. De rol draagt bij aan operationele efficiëntie, digitale transformatie en continue verbetering binnen de organisatie.

Je maakt deel uit van de Business Process projectorganisatie die focust op het bekomen van Operational Excellence binnen de Portable Air Product Company. Dit doen we door middel van (inter) departementele en divisionele strategische en verbeteringsprojecten in lijn met de gestelde prioriteiten vanuit het Management team. Hierbij wordt ook steeds gestreefd naar alignering op Airpower niveau.
Concreet wil dit zeggen dat je via projectwerking verantwoordelijk bent voor:
- het opleveren van strategische/verbeteringsprojecten die na implementatie overgedragen worden aan de operationele organisatie. Startende van een mapping van de "AS IS situatie", bepaal je de gewenste "TO BE" situatie. Van hieruit onderzoek je verder welke systemen/tools nodig zijn om dit proces optimaal te kunnen ondersteunen.
- het definiëren, testen en implementeren van aanpassingen aan gebruikte systemen in de huidige processen en nieuwe systemen. - het analyseren van data gecreëerd door de verschillende systemen , het creëren van rapporten voor de flowteams en het management, zorgen voor accuraatheid van de data, rechtzetten van fouten in data
- het trainen van departementele/divisionele key users bij de operationele teams als eerstelijns ondersteuning voor dagdagelijkse problemen. Je geeft tevens tweedelijns operationele ondersteuning bij het oplossen van systeemproblemen. Je bent ook een centraal aanspreekpunt voor specifieke applicaties (ERP, WMS,...).
-  het blijvend opvolgen van marktontwikkelingen ivm supply chain solutions.
- het deelnemen aan (inter)divisionele projecten

-  het aligneren/implementeren van best practises over de verschillende productcompanies van de divisie

Responsabilities

• Procesanalyse & optimalisatie
  Identificeren van inefficiënties en knelpunten in bestaande processen en voorstellen van verbeteringen.
• Systeemintegratie & digitalisering
  Samenwerken met IT en business stakeholders om processen te digitaliseren en systemen te integreren.
• Projectmanagement
  Leiden of ondersteunen van verbeterprojecten, van analyse tot implementatie en nazorg.
• Stakeholdermanagement
  Afstemmen met interne afdelingen (Operations, IT, Finance, HR, enz.) om draagvlak te creëren en veranderingen te begeleiden.
• Documentatie & rapportage
  Opstellen van procesflows, werkinstructies en rapportages over voortgang en impact van verbeterinitiatieven.
• Kwaliteitsborging
  Zorgen voor naleving van interne richtlijnen, compliance en best practices.

Experience requirements

• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden
• Bij voorkeur ervaring in een industrial productie omgeving, de logistieke wereld en in procesanalyse.
  - Ervaring als project leader is een voordeel.
  - Goede kennis en ervaring van O365 (Excel, Access, SQL, Teams, copilot …)
  - Goede kennis van het Engels (zowel gesproken als geschreven) 
• Een uitgesproken interesse in logistieke en informatica oplossingen.  Kennis van ERP systemen is een voordeel
• Communicatief sterk en in staat om bruggen te slaan tussen business en IT
• Projectmanagementvaardigheden (Prince2, Agile, Scrum is een plus)
• Ervaring met change management en stakeholder engagement
• Je bent in het bezit van een Master diploma (Industrieel/Burgerlijk/Handelsingenieur/TEW) of gelijkwaardig door ervaring.
• Klantgerichtheid: je biedt een uitstekende service aan en gaat een langdurige relatie aan met je interne en externe klanten.
• Resultaatgericht: je engageert je voor doelen en doelstellingen en houdt hieraan vast.  Je analyseert en gebruikt je gezond verstand. Je achterhaalt kernoorzaken van problemen met behulp van feiten, cijfers en logische beredenering. Je bedenkt meerdere oplossingen en bepaalt de beste door voor- en nadelen af te wegen.  Je maakt efficiënt gebruik van je tijd en middelen om je doelstellingen te bereiken. Je stelt prioriteiten op basis van belang en dringendheid.
• Innovatief en oplossingsgericht: je denkt breed en staat open voor nieuwe ideeën en ervaringen; je handelt situaties en problemen op innovatieve en creatieve wijze af. Je streeft voortdurende verbetering na in dagelijkse werkzaamheden. Je denkt strategisch en slaagt erin om verandering te ondersteunen en te managen.
• Leiderschap: in je rol werk je volledig zelfstandig en durf je duidelijke richting te geven aan de mensen om samen duurzame resultaten te behalen. Je communiceert duidelijk, durft "red flags" te melden/escaleren waar nodig en kan constructief conflicten managen.
• Interactie: je bezit goede sociale vaardigheden, je bent een teamplayer en kan vlot samenwerken met anderen, je gebruikt je netwerk ter bevordering van bedrijfsresultaten. Je verplaatst jezelf in het perspectief van anderen en koppelt individuele behoeften/kwaliteiten aan organisatiedoelen; je voorkomt dat men bang is "red flags" naar voor te brengen en past je communicatiestijl aan aan het publiek

In return, we offer you

Atlas Copco Airpower heeft heel wat te bieden. Een mooi loon, extralegale voordelen en een goede work-life balance; die kan je al meteen afvinken. Onze collega’s en de warme, menselijke cultuur zijn de waarden waar we zelf het meest trots op zijn. Je zal deel uitmaken van een divers, vlot en geëngageerd team. Je krijgt on-the-job training om je zo snel mogelijk in te werken in je nieuwe functie.