Gestionnaire ADV (H,F,D)

Leybold, filiale du groupe ATLAS COPCO, a été fondée en 1850 et a depuis évolué pour devenir un leader mondial dans le domaine de la technologie du vide. Notre mission est de fournir des solutions innovantes de vide qui permettent à nos clients de repousser les limites de la science et de la technologie. Notre expertise se concentre sur la conception, la fabrication, la distribution et le service après ventes de solution du vide. Nous sommes fiers de notre histoire de plus de 170 années d'innovation et d'excellence.
 

Nous recherchons pour notre site de Bourg-lès-Valence, un Gestionnaire ADV (H/F/D) qui sera garant du suivi du portefeuille de commandes client, de la validation de la première date de livraison, à l’expédition des marchandises, dans les délais et quantités prévus, en maintenant une communication pro-active au client en cas d’évènements impactant la réalisation de la commande.

Les missions principales :  

• Valide les interfaces de création de commandes entre systèmes
• Confirme les commandes à la création d’une nouvelle commande, et reconfirme en cas d’aléas ; modifie les commandes selon demande des clients et contrôle les échéances des commandes clients
• Edite toute la documentation nécessaire à la bonne préparation des marchandises à expédier
• Définit les listes à servir, crée les bons de livraisons et factures, informe ses clients, renseigne les fichiers de partage interne et externes
• Confirme les ordres de transfert entre division pour alimenter le planning de production
• Maintient les données de base MRP dans les WF de création d’article
• Produit les documents nécessaires pour la douane dans les flux d’export

Savoir :

• Diplôme Bac+2/3 en Commerce International ou 3 ans d’expérience sur des postes similaires
• Connaissances professionnelles en Supply Chain, Administration des Ventes
• Anglais niveau intermédiaire à l’écrit et à l’oral

Savoir-faire :

• Gestion des priorités
• Connaissance SAP pour la gestion des commandes de vente et les interfaces EDI
• Connaissance professionnelle du process d’assemblage et des principes de fonctionnement des pompes à vide
• Réactivité dans le traitement des informations liées à son activité
• Proactivité dans la gestion des risques liés aux livraisons
• Connaissance professionnelle des termes et conditions de livraisons agréées avec les fournisseurs (Incoterms de commande)
• Connaissance professionnelle de gestion de la douane en export

Savoir-être :

• Travail d’équipe
• Au service du client

Nous vous offrons : 

• 13e mois
• Participation et intéressement
• Mutuelle pris en charge à 75%
• Accord RTT et CE
• Restaurant d’entreprise
• Opportunité de mobilité internationale dans le groupe et accès à une plateforme de formation e-learning très riche.

A propos de Leybold

Chez Leybold, nous sommes guidés par des valeurs fortes de qualité, d'innovation, d'intégrité et de collaboration. Notre culture d'entreprise encourage la créativité, l'apprentissage continu et le respect. Nous employons des personnes sur les quatre continents. Beaucoup d’entre eux ont une orientation scientifique ou technique, leurs connaissances, leur créativité et leur expérience sont essentielles à notre réussite.

Nos valeurs se reflètent dans tout ce que nous faisons. Par exemple, nous sommes engagés dans le développement durable, et nous mettons tout en œuvre pour atteindre la neutralité carbone d’ici 2030.
 

Leybold fait partie du secteur d'activité Technique du vide du groupe Atlas Copco. La démarche durable du Groupe détermine également nos visions et nos valeurs. Un large éventail de programmes de formation et de formation continue est disponible pour améliorer le savoir-faire technique et élargir systématiquement les compétences. Parce que seules les grandes idées accélèrent l’innovation.