Administrator Subcontracting Aftermarket (m/w/d)

Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations.

Join us on our journey for a better tomorrow.

Deine Rolle:

Als Administrator Subcontracting ​​​​(m/w/d) im Bereich Aftermarket bist Du für die Vergabe von Inspektions- und Reparaturaufträgen an unsere Lieferanten zuständig. In dieser neu geschaffenen Position wirst Du Teil unseres neuen Logistik Teams und kannst aktiv dabei mitwirken, die Abläufe und Prozesse zu gestalten.

• Erstellung von Anfragen an unsere Lieferanten für Inspektions- und Reparaturdienstleistungen unserer Serviceaufträge

• Erstellung von Angebotsvergleichen und Terminabsprachen mit dem Lieferanten

• Terminverfolgung der platzierten Anfragen und Bestellungen

• Anpassen von Fertigungsaufträgen, Anlegen von Bestellungen über Fertigungsaufträge sowie die Kontrolle und Ablage der Auftragsbestätigungen

• Unterstützung der Lieferanten bei Rückfragen und Klärung von Abweichungen mit den Fachbereichen sowie einleiten von Gegenmaßnahmen

• Kontinuierliche Überwachung des Produktionsfortschritts der Bestellungen

• Kontrolle und Freigabe eingegangener Rechnungen in SAP

• Erstellen von Lieferscheinen und Bereitstellung der Bauteile an unseren externen Verpackungsdienstleister oder direkt an den Spediteur

• Erstellung der für den Versand notwendigen Unterlagen und Organisation des Transportes in Zusammenarbeit mit der zuständigen Fachabteilung

• Auspacken, Zuordnung, Rückmeldung und Koordination der weiteren Warenbewegung im Hause

• Mitwirkung bei der Reduzierung von Qualitätsmängeln und Unterstützung der Qualitätssicherung durch Erfassung und Bearbeitung von QM Meldungen

• Mitwirkung bei „Make or Buy“ Entscheidungen sowie Teilnahme an Termingesprächen

• Erstellen von KPI´s zum Bestellvolumen, Lieferzeit und Liefertreue

• Entwicklung von neuen Lieferanten für die externen Inspektions- und Reparaturumfänge in Zusammenarbeit mit den eingebundenen Fachabteilungen.

• Optimierung des Beschaffungsprozesses aller Aftermarketaufträge

• Implementierung und Umsetzung einer Verpackungsrichtlinie für extern beschaffter Bauteile

• Unterstützung des Teamleiters Logistik bei der Erarbeitung und Umsetzung von Kostensenkungsmaßnahmen, der Optimierung des internen und externen Verpackungsprozesses sowie der Umsetzung der „Lean Principles“

• Umsetzung der Materialvereinnahmung von Reparatur und Garantie Aufträgen (Wareneingangsmanagement, Zollpräsentationen, etc.)

Was Du brauchst, um erfolgreich zu sein:

• Du hast Deine kaufmännische oder technische Ausbildung erfolgreich abgechlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Beschaffung und/oder Fertigung mit

• Du bist bereits mit den Aftermarket Prozessen, der Wertschöpfungskette und den Werkstattprozessen vertraut

• Idealerweise verfügst Du über fundiertes Wissen über den Aufbau unserer Maschinen sowie auch über die Fertigungs- und Beschaffungsmethoden der verbauten Einzelteile und deren Reparaturmöglichkeiten

• Darüber hinaus bringst Du ein gutes kaufmännisches Verständnis mit

• Du verfügst fundiertes Know How bezgl. des Aufbaus und des Montageprozesses von Expansionsturbinen und Turbokompressoren

• Gute Kenntnisse der möglichen Reparaturmaßnahmen unserer Produkte und deren Bauteile und Komponenten runden Dein fachliches Know How ab

• Du zeigst eine ausgeprägte unternehmerische Denkweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

• Du arbeitest gerne zielgerichtet und strukturiert

• Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit unseren internen und externen Kunden und kommunizierst sicher in deutscher und englischer Sprache

• Du arbeitest sicher mit SAP sowie mit den gängigen MS Office Programmen und beherrschst den Umgang mit SAP Stücklistenstrukturen

• Flexibilität und Teamfähigkeit und die Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen runden Dein Profil ab

Umgekehrt bieten wir Dir:

Als Teil eines globalen schwedischen Konzerns teilen wir viele Werte der schwedischen Kultur:
Wir bieten Dir ein freundliches, familiäres Umfeld, das auf Integration, Miteinander, Nachhaltigkeit, Vielfalt und einer starken Ethik beruht. Getreu unserem Motto "Never stop learning" kannst Du bei uns täglich Neues dazulernen. Hierfür hast Du ein breites Portfolio an Möglichkeiten, bspw. LinkedIn Learnings, unsere digitale Lernplattform oder unseren internen Schulungskatalog.
Bei uns arbeitest Du in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit einer flachen Organisationsstruktur, einer offenen Unternehmenskultur sowie kurzen Entscheidungswegen
Erfahrungsaustausch und Hilfsbereitschaft unter Kollegen*innen ist bei uns gelebte Kultur.

Darüber hinaus bieten wir Dir:
Flexible Arbeitszeiten mit Option auf mobiles Arbeiten für eine gelungene Work-Life-Balance Ansprechende Kantine mit vielseitigem (z.T. vegetarischen / veganen) Speisen-Angebot / Kostenfreie Heißgetränke Regelmäßige gesundheitsfördernde Angebote (z.B. Physiotherapie vor Ort) Gute Verkehrsanbindung im Kölner Süden, Mitarbeiterparkplatz, überdachte Fahrradstellplätze 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub für besondere Anlässe Vielseitige Mitarbeitervorteile (z.B. Corporate Benefits, Teilnahme am B2run Köln, Volvo Leasing)

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.

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Diverse by nature and inclusive by choice
Bright ideas come from all of us. The more unique perspectives we embrace, the more innovative we are. Together we build a culture where difference is valued and we share a deep sense of purpose and belonging.