Logistics & Trade Compliance Specialist (m/w/d)

VisionTools Bildanalysesysteme GmbH, ein Unternehmen der Atlas Copco Group, ist auf die Entwicklung innovativer Lösungen im Bereich der Bildverarbeitung spezialisiert. Mit hochpräziser Software und maßgeschneiderten Systemen ermöglicht VisionTools die effiziente Analyse von Bilddaten und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Prozesse zu optimieren und die Qualität ihrer Produkte zu steigern. Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Bildverarbeitungssysteme und steht für innovative Lösungen sowie höchste Qualitätsstandards. Unsere Systeme überzeugen durch maximale Präzision, modernste Technologie und maßgeschneiderte Anpassungen an die Anforderungen unserer Kunden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir absofort einen engagierten Logistik & Trade Compliance Specialist (m/w/d) am Standort Waghäusel.

Begeisternd - Deine Aufgaben:​​​​​​

• Logistik & Transport (Inbound & Outbound)

  • Steuerung und Koordination nationaler und internationaler Transporte (Fokus: Exporte außerhalb der EU)
  • Organisation kundenspezifischer Versandanforderungen und Dokumentationen
  • Überwachung von Sendungen sowie proaktives Management bei Abweichungen
  • Ansprechpartner:in für Speditionen, Carrier und Logistikdienstleister
  • Sicherstellung eines korrekten Wareneingangs inkl. Dokumentation
  • Weiterentwicklung von Logistikprozessen in Bezug auf Kosten, Transparenz und Zuverlässigkeit

  Zoll & Exportabwicklung

  • Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten (z. B. Lieferscheine, Rechnungen, Packlisten, Pro-forma-Rechnungen)
  • Übermittlung relevanter Daten an externe Zoll- und Exportdienstleister
  • Durchführung von Exportkontroll- und Sanktionsprüfungen
  • Sicherstellung und Nachverfolgung der Verzollung inkl. Ausgangsvermerk
  • Kommunikation mit Behörden und Dienstleistern bei Abweichungen
  • Koordination von innergemeinschaftlichen und internationalen Sendungen

  Trade Compliance

  • Verantwortung als interne:r Trade Compliance Ansprechpartner:in
  • Durchführung und Koordination von Kunden- und Lieferantenprüfungen
  • Sicherstellung der Einhaltung aller außenwirtschaftlichen und zollrechtlichen Vorschriften
  • Beobachtung gesetzlicher Änderungen und Bewertung deren Auswirkungen
  • Definition, Dokumentation und Implementierung von Compliance-Prozessen
  • Unterstützung bei Audits und Behördenanfragen

  Produktdaten & Klassifizierung

  • Koordination von Zolltarifierungen (HS-/CN-Codes) mit externen Partnern
  • Pflege relevanter Produktdaten in internen Systemen
  • Sicherstellung der Verfügbarkeit von Ursprungsinformationen
  • Schnittstelle zwischen Einkauf, Technik und externen Partnern

  Reporting & Schnittstellenmanagement

  • Erstellung von Intrastat-Meldungen
  • Abstimmung von Logistikdaten mit internen Systemen
  • Unterstützung von Vertrieb und Finance bei exportbezogenen Themen

  Prozessverantwortung & Optimierung

  • Verantwortung für Logistik-, Zoll- und Compliance-Prozesse
  • Identifikation von Risiken und Optimierungspotenzialen
  • Standardisierung und Dokumentation zur Sicherstellung der Skalierbarkeit
  • Reduzierung von Abhängigkeiten durch transparente Prozesse

Überzeugend - Dein Profil:

• 3–5 Jahre Erfahrung in internationaler Logistik, Zoll oder Export (idealerweise im industriellen Umfeld)
• Fundiertes Wissen in Zollprozessen, Exportdokumentation und internationalen TransportenErfahrung im Bereich Trade Compliance von Vorteil
• Kenntnisse in Exportkontrolle, Sanktionsprüfung und Tarifierung wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP) von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Attraktiv - Deine Vorteile:

• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und innovativen Umfeld
  Mitarbeit an hochmodernen, technologisch anspruchsvollen Projekten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Gehaltspaket sowie zusätzliche Benefits, u. a.:
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • JobRad
  • Steuerfreie Sachbezüge
  • Lebensarbeitszeitkonto
• Ein internationales, kollegiales Team mit starkem Fokus auf Zusammenarbeit und Wissensaustausch
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderne und sehr gut ausgestattete Büros mit ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen
• Angenehmes Arbeitsklima und ausgeprägter Teamspirit
• Unterstützung bei Reiseplanung und Unterbringung bei Auslandseinsätzen
• Die Vorteile eines Weltkonzerns kombiniert mit den kurzen Entscheidungswegen und der Atmosphäre eines familiären Unternehmens

Uniting curious minds
Behind every innovative solution, there are people working together to transform the future. With careers sparked by initiative and lifelong learning, we unite curious minds, and you could be one of them.