Fleet Administrator

Jouw rol

Als Operationele Aankoper Fleet ben je mede verantwoordelijk voor het volledige beheer van de Atlas Copco-vloot in België. Je werkt dagelijks samen met collega’s uit uiteenlopende afdelingen, van de werkvloer tot het topmanagement, en onderhoudt contacten met onze aankoop- en HR-teams en verschillende externe partners. In deze rol fungeer je als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en speel je een cruciale rol in de opvolging en optimalisatie van onze fleetprocedures. Je ondersteunt bovendien de evolutie naar een multi-tender aanpak, waardoor je een directe impact hebt op de toekomst van ons wagenpark. Uitdaging verzekerd!

Je maakt deel uit van het indirect team en rapporteert aan de Commodity Manager Fleet Belgium. Je staat in voor het beantwoorden van vragen over onder andere beleid, wagenlijsten, schadedossiers en facturen, en je volgt dossiers zoals total loss, aanloopwagens en vervangwagens nauwgezet op. Daarnaast coördineer je uitdiensttredingsprocedures samen met medewerkers en externe partners en behandel je alle binnenkomende boetes. Je waakt over correcte en volledige masterdata in de relevante systemen, zoals gegevens van bestuurders, laadkaarten en voertuigen. Ook draag je bij aan de verdere digitalisering van het fleetbeheer, met als doel de tevredenheid van medewerkers te verhogen en processen zoals selectie, goedkeuring, facturatie, brandstofbeheer en boeteopvolging te versnellen. Tot slot ben je verantwoordelijk voor een efficiënte planning en opvolging van vaste poolwagens, zodat de beschikbare fleet optimaal benut wordt.

Om te slagen in jouw rol, heb je dit nodig

Bij Atlas Copco Group hanteren we voor verschillende functies de slagzin: “hire for attitude & train for skills”. We maken je voor deze functies wegwijs via on-the-job-training. Beantwoord je deels maar niet volledig aan het profiel zoals hieronder geschetst? Geen probleem! We moedigen jou toch aan om hiervoor te solliciteren en deze kans te grijpen. Wie weet is er voor deze functie wel on-the-job-training voor jou mogelijk.  

• Bachelor diploma of relevante ervaring.
• Vlotte communicatie in het Nederlands en Engels (zowel mondeling als schriftelijk).
• Interesse in wagenleasing en bereidheid om je hierin te verdiepen.
• Commerciële finesse en een integere houding.
• Administratief sterk
• Proactief en accuraat werken, met het vermogen om goed om te gaan met strikte deadlines.

Hiervoor bieden wij jou

Bij Atlas Copco Group kom je terecht in een internationale en diverse omgeving met specialisten uit verschillende disciplines. Onze cultuur is geworteld in Zweedse waarden, waaronder familiegevoel, respect en diversiteit. We investeren in de ontwikkeling en het welzijn van onze werknemers, en bieden een gezonde balans tussen werk en privé. In onze inclusieve en zorgzame omgeving krijg je de steun en inspiratie die je nodig hebt om te groeien. Hier zijn jouw ideeën belangrijk en blijf je levenslang leren.

Je krijgt een uitgebreid onboarding programma, inclusief persoonlijke begeleiding door een peter of meter. Als lid van de Atlas Copco Group krijg je toegang tot wereldwijde carrièremogelijkheden. Wij bieden een interessant pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques en een cafetariaplan voor auto- en fietslease.