Planner & Administrator

Functional area:  Manufacturing
Location:  China
City:  Wuhan
Company name:  Edwards Technologies Trading (Shanghai)
Date of posting:  Jan 27, 2026

Your future job

Planner& Administrator

1.    根据销售预测、客户采购订单制定生产计划,主动与产品公司、CC团队、工程设计部、物流供应链团队及 STC 管理层保持沟通协同。
2.    负责产品公司的供应管理,确保订单落实到位,跟踪所有产品公司订单的交付进度并同步至生产计划;及时掌握标准货运交付的变更情况,并据此调整生产及库存计划。
3.    在 SAP 系统中处理服务订单的创建与关闭,编制并审核流程相关文件(含任务清单数据核验);跟踪生产进度及未完成订单状态,确保服务订单高效闭环。
4.    与物流供应链团队及仓储团队协调对接工作,保障流程衔接顺畅。
5.    支持主数据维护工作:在物料清单中录入顶层物料号及组件物料号数据,核验任务清单中的相关数据;管理 BOM 数据,确保工程变更及时同步至 BOM;处理 SAP 系统相关故障。
6.    管理各类工程变更,以及新产品导入、产品淘汰带来的影响;识别并落实供应链、库存、需求计划及财务拨款方面的必要调整。
8.    保障系统组件的供应稳定性及交付达成率,监控相关指标;与产品公司供应团队及 STC 内部客户协同,合理排序工作优先级。
9.    制定生产计划,统筹 STC 所有需求(含客户维修、销售订单、STO及服务交换库存);每日更新计划进度,同步订单状态、优先级及暂停事项。
10.    确保客户订单优先级要求得到满足;与客户关怀代表沟通订单实际状态及预期交付情况,以最低供应链成本实现客户服务水平最大化。
11.    统筹订单状态及成品库存可用性的相关沟通工作;及时响应所有订单加急需求。
12.    基于订单优先级评估及可用履约方案(含库存物料优先级调整、编码转换)审核,执行产品交付日期异常管
13.    对框架系统、泵体、减排装置及配件框架相关图片进行归档管理。
14.    编制服务及设备采购申请,获取报价;承担该业务领域的日常行政工作。

    在 SAP 系统中处理服务订单的创建与关闭,审核并编制流程相关文件;主动推进工作,确保服务订单快速、高效闭环。
    定期运行并整理运营报表 / SAP 查询数据(包括产出量、需求、OTD及TAT)。
    协助协调并更新 STC 所使用的精益工具;支持 6S 管理及持续改进追踪系统的状态监控,跟进车间改进项目的推进与完成情况。
    负责数据录入及办公档案维护工作;编制采购申请单,为服务及设备采购寻找供应商并获取报价;处理非 SAP 系统采购项目(如直接物料、非直接办公用品、保洁服务、住宿安排、机票预订等)。
    执行常规行政事务(如文件归档、演示文稿制作、费用报销单编制等),并完成上级交办的其他临时性工作。
    积极与团队其他成员协作,共同达成既定工作目标(包含HR 相关公司文化活动的举办,物资的购买,招聘的协助以及员工关系的协助处理等)。
    服从上级领导的工作安排与指示。

To succeed, you will need

  • 工程、理科或商科相关专业背景
  • 的生产计划专业 2-3 年相工作经验
  • 精通客户订单处理流程,熟掌握ERP操作
  • 够运用定性定量分析工具及方法,具备较强的分析思
  • 工作积极性高,主工作,致力于定目
  • 使用软件先考掌握其他业务处理及计划(如 MAPICSSAP)的候

In return, we offer

  • Culture of trust and accountability
  • Lifelong learning and career growth
  • Innovation powered by people
  • Comprehensive compensation and benefits
  • Health and well-being

Job location

Option 1: On-Site
This role requires you to work on-site at our office in Wuhan, China (CN). You will be part of a dynamic team and enjoy the benefits of face-to-face collaboration.


Contact information

 Talent Acquisition Team: Selina zhang

 

About Edwards

Edwards is a leading developer and manufacturer of sophisticated vacuum products, exhaust management systems and related value-added services. Edwards solutions are integral to manufacturing processes for semiconductors, flat panel displays, LEDs and solar cells. They are also used within an increasingly diverse range of industrial processes including power, glass and other coating applications; steel and other metallurgy; pharmaceutical and chemical; and for scientific instruments in a wide range of R&D applications.

Edwards has over 4,000 employees worldwide engaged in the design, manufacture and support of high technology vacuum and exhaust management equipment. Edwards has state-of-the-art manufacturing facilities in Europe, Asia and North America.